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OTROS SISTEMAS INTEGRADOS A "INTEGRAL SOLUTION"

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- Auditoría a los usuarios

 


S I S T E M A     D E     G E S T I Ó N     D E     M O L I N O S (Nueva web: www.pecano.pe)
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El sistema “Integral Solution” para “Molinos de arroz” brinda al empresario molinero una solución integral a sus diversas necesidades de información, convirtiéndose en la herramienta ideal para la gestión del empresario molinero.

Además cuenta con el módulo de IVAP que ofrece un control total y detallado de los requerimientos que SUNAT realiza a los molinos de arroz.

Recepción de Arroz Cáscara

  • Identifica el ingreso de arroz cáscara por el lugar de procedencia.
  • Identifica el ingreso de arroz cáscara por cliente agricultor.
  • Recepción de arroz seco y húmedo
  • Por cada registro de arroz cáscara incrementa el stock por cada cliente.
  • Actualiza automáticamente el kárdex de arroz cáscara por cliente.
  • Características de control de calidad por cada ingreso: % humedad, rendimiento de pila, rendimiento de quebrado, tiza, etc.

Secado de arroz cáscara

  • Calculo automático de los kilos netos resultantes en función al porcentaje de humedad final.
  • El cliente identifica rápidamente la merma de su arroz producto de la humedad y el peso de los sacos negros vacíos.
  • Control del stock de cáscara en los almacenes húmedo y seco.
  • Al registrar el secado se genera automáticamente la cuenta por cobrar al cliente proveniente del servicio realizado.
  • Genera la cuenta por pagar a la cuadrilla que brindó el servicio.
  • Capacidad para definir un precio de venta sobre el servicio de secado al cliente y un segundo precio para la cuadrilla con un margen de utilidad para el molino.

Producción – Productos y Subproductos

  • Capacidad de pilar arroz de diferentes variedades juntas.
  • Capacidad para agregar nuevas calidades: extra, superior, arrocillo, ñelen, etc. en función a la necesidad del molino.
  • Calcula de forma automática los importes por cobrar de maquila y envases.
  • El sistema permite opcionalmente tener precios del servicio de maquila por saco y por kilo.
  • •  Los precios por servicio de maquina y venta de envases opcionalmente (según la política del molino) pueden variar según el cliente.
  • Al registrar los resultados de la producción el sistema disminuye automáticamente del stock los envases empleados y aumenta el stock de los productos y subproductos obtenidos quedando listos para su recojo o venta a terceros.
  • El stock de la producción es controlada por cada cliente y según su calidad.
  • Capacidad para registrar producciones en envases del cliente.
  • Las cuentas por cobrar por servicio de maquila y venta de envases son generadas de forma automática con el ingreso de la producción.

Suministros e Insumos empleados para la producción

  • El sistema permite llevar un control del consumo de los suministros por el molino, como: fajas, rodillos, cribas, etc.
  • Por cada suministro que se emplee en la producción, incrementará el gasto de la producción del mes.
  • El sistema permite enviar al gasto los suministros dañados, envases deteriorados y otros que se quieran dar de baja del almacén.

Comercialización de productos y subproductos de clientes

  • La producción de los clientes se puede vender a terceras personas o puede ser recogido por el dueño del arroz.
  • Control de las ventas a crédito.
  • Las ventas de producciones pueden ser entregadas de forma paulatina y llevar un control de la cantidad vendida pendiente de entrega.
  • Los stocks de los clientes de productos y sub productos se actualizan automáticamente al realizarse las ventas.
  • Las tarjetas kárdex se actualizan automáticamente tanto de arroz cáscara como de arroz pilado.
  • El arroz cáscara en el caso que no se desee maquilar el sistema ofrece la capacidad de darle salida del molino.

Trabajos de Cuadrilla a Clientes

  • Registro de los diferentes trabajos realizados por la cuadrilla a clientes, como: secada, descargada, tolva, fumigación, etc.
  • Los servicios que otorga la cuadrilla pueden ser creados en el sistema de forma que se adecue a la forma de trabajo del molino.
  • Al digitar los trabajos de la cuadrilla el sistema genera de forma automática la cuenta por cobrar a los clientes y la cuenta por pagar a la cuadrilla.
  • El sistema genera la planilla por pagar a la cuadrilla de forma diaria o semanal.
  • El sistema ofrece la capacidad de poder trabajar con nuevas cuadrillas.

Stock y Kárdex

  • Stock de arroz cáscara por cada cliente y por el total de todos los clientes.
  • Stock de arroz pilado por productos y subproductos por cada cliente y por todos los clientes.
  • Stock de envases y suministros (rodillos, fajas, hilo, otros)
  • Tarjeta kárdex de arroz cáscara.
  • Tarjeta kárdex de productos y subproductos
  • Tarjeta kárdex de envases y suministros

Gestión de Caja y Bancos

  • Capacidad de controlar los préstamos en efectivo a clientes.
  • Capacidad de habilitar dinero a agricultores y opcionalmente calcular un porcentaje de interés.
  • Gestión de las cobranzas a clientes.
  • Control de los anticipos entregados por los clientes.
  • Gestión de los pagos a proveedores.
  • Control de los pagos adelantados a los proveedores.
  • Transferencias entre cuentas caja y bancos.
  • Cuadre de caja diario con el consolidado del efectivo del día.
  • Control del giro de cheques de las diversas cuentas bancarias que use el molino.
  • Reportes del movimiento bancario de las diversas cuentas del molino.
  • Gestión de los diversos gastos en que incurre el molino.
  • Capacidad para estructurar las cuentas de gastos a la necesidad propia del molino.
  • Registro de los diversos gastos provenientes de caja o bancos.
  • Análisis de las cuentas de gasto por rango de fechas.
  • Comparativo mensual del nivel de los gastos.
  • Las diversas operaciones pueden realizarse en moneda nacional y extranjera.
  • El sistema permite realizar compra y venta de moneda extranjera.

Reportes de uso Operativos y Administrativos

  • Hoja de Liquidación: Principal reporte del sistema para realizar las liquidaciones a los clientes. En este reporte se detalla toda la información desde la llegada del arroz al molino, su secado, préstamos, fletes, producción, costo del servicio de maquila y venta de envases, las ventas y recojos de la producción del cliente, su stock actual y el saldo de la liquidación que puede ser a favor del cliente o a favor del molino.
  • Resumen de los movimientos de clientes por cada ingreso de arroz cáscara.
  • Recepción de arroz cáscara por agricultor.
  • Recepción de arroz cáscara por lugar de procedencia:
  • Planilla de Cuadrilla: detalle de todos los trabajos realizados a los clientes por la cuadrilla.
  • Detalle de la producción: descripción de las maquilas realizadas a los clientes.
  • Producción anual: análisis de la cantidad de sacos y kilos pilados de productos y subproductos.
  • Ventas de producción de clientes: ventas a terceros y retiros del mismo cliente.
  • Consumo de suministros: análisis de los insumos empleados en la producción.
  • Control de las cobranzas realizada a clientes por día y totalizadas por mes.
  • Análisis del estado de cuenta de clientes y proveedores.
  • Análisis de los saldos de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar

Reportes de uso Gerencial

  • Consolidado de Ganancias y pérdidas por rango de fechas.
  • Reportes consolidados del arroz cáscara que ha ingresado al molino y de las maquilas realizadas por el molino.
  • Si el molino realiza compra y venta de la producción de los clientes, el sistema puede ofrecerle reportes que muestren las utilidades por esas operaciones.
  • Control de los sacos negros prestados y que están pendientes de devolver.

 

S I S T E M A - I V A P

EL IVAP (“Impuesto a la venta de arroz pilado”) es un control obligado que deben realizar los molinos para cumplir con los requerimientos de información que solicita SUNAT.

El sistema del IVAP otorga todos los reportes que SUNAT solicita a los molinos:

Registro Mensual de ingreso de bienes al molino por lotes

  • Muestra los diversos ingresos de arroz cáscara al molino por lotes, indicando el comprobante de pago que sustenta el ingreso del arroz. El reporte está diseñado según las exigencias de SUNAT.

Control de producción y salida de bienes afectos por lote

  • Muestra por cada lote la información sobre el pilado realizado y el documento de venta que sustenta el servicio de maquila.
  • Muestra información referente al retiro de bienes de las instalaciones del molino en el que se muestra la constancia de depósito referente a cada salida de los bienes, el documento de venta y comprador.

 


 

 
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