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D I S T R I B U I D O R A S     -     V E N TA S     H O R I Z O N T A L (Nueva web: www.pecano.pe)
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Software diseñado para empresas que realizan venta horizontal de productos de consumo masivo principalmente, como: abarrotes, cerveza, gaseosas, golosinas, etc.

Cuenta con una serie de herramientas que permiten realizar eficazmente la gestión de las diversas áreas de una distribuidora.


Generalidades 

  • Segmentación del mercado en Zonas y rutas.  
  • Secuencia lógica de visita por cada cliente, según su ubicación geográfica.  
  • Clasificación de clientes según su condición (Activos, inactivos, morosos, incobrables)  
  • Clasificación de clientes por Tipo de Negocio: Mayoristas, Bodegas, Autoservicios, etc.  
  • Asignación de vendedores por cada ruta relacionada a la zona.  
  • Registro de vendedores, preventas y repartidores.  
  • Cuotas en soles por vendedor.  
  • Clasificación de productos según la necesidad de la empresa, se cuenta con Cinco niveles de clasificación o agrupamiento: Línea, familia, presentación, etc.   
Análisis Operativo - Proceso de la Preventa
  • Emisión de la Hoja Preventa por Ruta y vendedor, detallando toda la información relacionada al cliente: dirección, DNI, RUC, línea de crédito, días de crédito, tipo de negocio, deudas pendientes, así mismo es opcional tomar los pedidos en ésta hoja, caso contrario se toman en Notas de Pedido.  
  • Ingreso de Pedidos al sistema por ruta o vendedor.  
  • Tratamiento de códigos para clientes y productos.  
  • Proceso de validación de los pedidos, el sistema realiza una verificación entre los pedidos digitados al sistema y los pedidos tomados manualmente por cada vendedor, detectando algún error en la digitación tanto de cantidades y precio.  
  • Facturación, proceso en la cual los pedidos generan automáticamente comprobantes de venta: Boleta, Factura o documento interno.  
  • Impresión de documentos de venta por rangos de correlativos, evitando la demora de la facturación manual.  
  • Despacho de la mercadería, capacidad que permite indicar los pedidos (ventas) que serán entregados por un repartidor específico, así mismo se conoce la cantidad de la venta que será contado y crédito permitiendo realizar el cuadre de liquidación de cada repartidor.  
  • Generación de guías de remisión automáticas por cada comprobante de venta, con todos los requisitos exigidos por SUNAT. En caso de boletas opcionalmente se puede emitir una guía conteniendo la relación de boletas correspondientes.  
  • Impresión de las guías por rangos de correlativos e individuales.  
  • Resultado del reparto, capacidad para identificar los documentos que han sido aceptados o rechazados, en caso de ser aceptada se concretiza en el sistema la venta caso contrario el sistema anula el documento de venta, según la venta sea al contado o crédito se genera el ingreso a caja o la cuenta por cobrar al cliente.  
  • Definición de precios de venta (cuatro precios de venta para un mismo producto) 
  • Consistencia de operaciones, revisión de toda la información relacionada a cada vendedor o repartidor, mediante esta consistencia se depura cualquier error en la digitación.
  •   Análisis Gerencial-Administrativo 
  • Análisis de las cuentas por cobrar con mayor antigüedad en el mercado, por cada vendedor que efectuó la venta.  
  • Análisis del crédito vigente (crédito que esta dentro de los días de gracia del cliente), y crédito que ya sobrepasó el periodo de gracias: 0-7, 8-15, 16-30, 31 a más días de vencidos, con ésta información el usuario tiene la capacidad de optimizar el proceso de cobranza.  
  • Crédito acumulado por cliente de mayor a menor monto filtrado por cada vendedor, manteniendo la información del monto inicial de la deuda y el saldo del mismo a la fecha deseada; identificando en % la incidencia de la deuda de cada cliente con la deuda total del vendedor.  
  • Rotación del crédito por cada vendedor en función a los días vencidos de los créditos.  
  • Saldos por cobrar por cuenta general de cliente por vendedor, zona y ruta.  
  • Saldos por cobrar detallados por documento por vendedor, zona y ruta.  
  • Reporte de cobranzas orientado al repartidor y vendedores que realizan las cobranzas ya que tiene todo el detalle de las deudas del cliente.  
  • Consolidado diario de las ventas contado, crédito y cobranzas.  
  • Capacidad de analizar las ventas por rutas de mayor a menor monto: contado y crédito determinando la ruta que genera mayores volúmenes en soles, así mismo permite identificar los clientes con mayor frecuencia de compra.  
  • Comparativo mensual de ventas en cantidades por cada producto o línea.  
  • Análisis estadístico de las ventas por zonas, determinando en función a los clientes activos registrados en la zona, los clientes que compran y el importe en soles mensual de venta, así mismo refleja información sobre los clientes inactivos (no compran) conociendo rápidamente la situación de la zonificación del mercado.  
  • Estadísticas de ventas que permiten analizar los productos más y menos vendidos por ruta, zona y vendedor, análisis de los clientes que más y menos compran, productos con mayor y menor utilidad.
  • El software para empresas distribuidoras trabaja totalmente integrado con todas las versiones de Integral Solution, obteniendo una solución informática robusta y que se ajusta a las áreas que desee controlar.

    Versión Logística
    Software que permite la gestión de los procesos logísticos de las empresas: compras, pedidos, ventas, facturación, inventarios, kardex, stocks, traslados entre sucursales, fletes al costo, doble moneda, guías de remisión, estadísticas de compras, ventas, rotación de inventarios, productos más vendidos y con mayor utilidad, clientes que más compran, etc.......

    Versión Profesional

    Software que incluye las características de la versión logística adicionando toda la gestón financiera: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, financiamientos, gastos, caja y bancos, giro de cheques, anticipos entregados y recibidos, entregas a rendir, rotación de créditos, vencimientos, etc...

    Versión Corporativa
    Software ERP, que permite la gestión integrada de todos los procesos de las empresas tanto logísticos como financieros. Adicionando toda la contabilidad general generada en tiempo real y de forma automática sin requerir conocimientos contables por el persona de ingreso de información. Genera todos los libros contables obligatorios y auxiliares, estados financieros y una serie de estadísticas y reportes contables. Cálculo automático del costo de ventas y deutilidad ó pérdida por diferencia de tipo de cambios, etc. Integra todos los procesos de una empresa.

     
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