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PROFORMA
(Nueva web: www.pecano.pe)

  • Es la primera Fase en la atención al cliente (1 y 2 del gráfico)
  • Puede hacer uso de lectores de códigos de barra para una atención más rápida y sin errores.
  • Permite recepcionar de forma ágil y practica el pedido del cliente.
  • Capacidad de ubicar un cliente por su RUC, DNI ó su razón social.
  • Ofrece toda la información posible del producto ha vender: stock de todos los almacenes, precios de venta, costo promedio y precio de las últimas compras y la imagen del producto.
  • Puede imprimir el pedido en forma de cotización.
  • Capacidad de búsqueda moderna de productos, pudiendo usar el carácter * ejemplo: Foco*20*Phi .
  • Cada producto puede tener hasta cinco precios de venta, los cuales pueden ser usados según el nivel de acceso de los usuarios.
  • Capacidad de crear proformas usando los datos de una proforma ya existente.
  • Puede recepcionar el pedido del cliente sin la preocupación de que el mismo sobre pase la capacidad de líneas del documento de venta (Boleta, factura, etc.), el sistema es quien se encarga de imprimir la cantidad de documentos de venta necesarios para cubrir el pedido del cliente.
  • La cantidad de proformas a elaborar no tiene límite. Las proformas no afectan el stock ni la caja.
  • Se puede indicar que series y documentos de venta puede utilizar cada usuario.
  • Puede tener varias computadoras para la elaboración de proformas y una o varias cajas para el cobro e impresión del comprobante de venta.

CAJA

  • Es la segunda fase en la atención al cliente (3 y 4 del gráfico)
  • Modulo que permite al usuario hacer efectiva la proforma elaborada en módulo de proformas.
  • Es aquí donde el sistema emite el respectivo comprobante de pago (boleta, factura, ticket de venta, etc) con el formato propio de la empresa.
  • Aquí también se realiza la cobranza del documento de venta emitido.
  • El sistema calcula el vuelto, lo que facilita y reduce errores en la atención al cliente.
  • Es posible modificar la proforma ante posibles cambios de último momento como por ejemplo.
  • Adicionar o quitar productos de la proforma.
  • Modificar la cantidad o precio de venta de los productos proformados.
  • Modifica los datos del cliente como: RUC, DNI, razón social, dirección.
  • Se puede generar el reporte de caja en cualquier momento.
  • El sistema permite trabajar con varias cajas en simultáneo con su liquidación independiente.

Gráfico ilustrativo del flujo de la información




 
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